FAQs – Frequently Asked Questions 

Auch wenn kein Limit festgelegt ist, sollen die Arbeitspakete kurz und bündig beschrieben werden. Dazu reichen in der Regel zwei Seiten.

Die Vorgaben hinsichtlich der Maximallänge sind einzuhalten.

Nein.

Ja.

Ja, bis zu einer maximalen Laufzeit von drei Jahren.

Wenn das Projekt bereits begonnen hat, muss insbesondere klargestellt werden, was der Zusatznutzen der Förderung ist und warum das sonst nicht umgesetzt werden würde. Förderfähig sind nur Kosten, die nach Bewilligung des Zuschusses entstehen (Ausnahmen auf Antrag).

Im Bewertungspunkt „Business Case“ soll dargestellt werden, wie das Projekt innerhalb des Projektzeitraum und -finanzplans realisiert werden kann und wie das Projekt nach Ende der Förderung weitergeführt werden kann (falls geplant).

Der Business Case soll im Antrag rein verbal dargestellt werden und kann – wenn nötig – durch eine Kalkulation in der Anlage untermauert werden. Die Angaben im Antrag müssen aber für sich schlüssig und verständlich sein.

Die Klimawirkung muss qualitativ und nicht quantitativ nachgewiesen werden. Das heißt, es muss dargestellt werden, wie das Projekt Emissionen mindert und/oder einen Beitrag zur Klimafolgenanpassung leistet. Berechnungen der Klimawirkung sind zur Untermauerung möglich, aber nicht notwendig.

Ja. Der Stuttgarter Klima-Innovationsfonds fördert auch die Skalierung von Pilotprojekten in eine Großstadt.

Die minimale Projektförderung für alle Anträge beträgt aus administrativen Gründen mindestens 25.000 €. Aber Sie können Ihre Idee gerne in Kooperation mit anderen Akteurinnen und Akteuren weiterentwickeln und/oder an mehreren Standorten oder größer aufziehen, um die Summe zu erreichen.

Projekte müssen einen neuartigen Ansatz verfolgen bzw. im Fall von technischen Innovationen den Stand der Technik übertreffen. Es ist auch möglich, Ideen, die bereits an einem anderen Ort umgesetzt wurden, in Stuttgart im größeren Rahmen zu skalieren und dafür Unterstützung des Klima-Innovationsfonds zu beantragen. Die Übersicht der geförderten Projekte gibt eine gute Idee zur Erwartung an die „Innovation“.

Die abschließende Förderentscheidung trifft der Innovationsrat unter Abwägung aller Gesichtspunkte des vorgeschlagenen Projekts.

Die Bearbeitungsdauer hängt von der Förderlinie ab. Folgende Zeiten gelten als Richtzeiten:

Linie I „Wiesel“: ca. 4 Monate nach Antragsfrist

Linie II „Fuchs“: ca. 5 bis 6 Monate nach Antragsfrist

Linie III „Hirsch“: ca. 9 Monate nach Antragsfrist

Für die Förderlinien „Fuchs“ und „Hirsch“ ist eine weitere Bewerbungsphase im Frühjahr 2023 geplant.

Für die Förderlinien „Wiesel“ und „Efeu“ sind weitere Bewerbungsphasen im Herbst 2023 sowie in dem Jahr 2023 vorgesehen.

Förderfähig sind nur Projekte, die auch in Stuttgart umgesetzt werden und einen Beitrag zum Klimaschutz oder zur Klimafolgenanpassung in Stuttgart leisten. Projekte –auch von Stuttgarter Firmen- die nicht in Stuttgart umgesetzt werden, können leider nicht gefördert werden.

Wir empfehlen einen klaren Stuttgart-Bezug herzustellen. Das kann beispielsweise durch einen zusätzlichen Projektpartner sein, der mit Hilfe der entwickelten App lokale Projekte zum Klimaschutz oder Klimafolgenanpassung in Stuttgart umsetzt. Reine web-anwendungen ohne Stuttgart-Bezug werden es in der Auswahl schwer haben.

Einzelunternehmen ohne Rechtsform (z. B. UG, GbR) sind nicht antragsberechtigt.

Alle geförderten Projekte müssen eine Rechtsform haben (z. B. eingetragener Verein), da sonst kein Zuschuss ausgezahlt werden kann. Bei Antragstellung kann sich die Organisation auch noch in Gründung befinden.

Ein Unternehmen gilt im beihilferechtlichen Sinn als „Unternehmen in Schwierigkeiten“, wenn es auf kurze oder mittlere Sicht ohne staatliches Eingreifen bzw. ohne staatliche Unterstützung so gut wie sicher zur Einstellung seiner Geschäftstätigkeiten gezwungen sein wird. Wann das der Fall ist, hat bspw. die KfW Bank zusammengestellt.

Wenn ein Unternehmen Kurzarbeit angemeldet hat, befindet es sich nicht automatisch „in Schwierigkeiten“, sofern die o. g. Bedingungen dafür nicht erfüllt sind.

Partner sind grundsätzlich nicht erforderlich. Der Antragstellende muss darlegen, dass das vorgeschlagene Projekt durchgeführt werden kann (hinsichtlich personeller und finanzieller Kapazität) und ggf. vergleichbare Projekte schon durchgeführt wurden. Sollte das alleine nicht sichergestellt sein, empfehlen wir einen Projektpartner hinzuzuziehen.

Sofern der Antragstellende darlegen kann, dass das Projekt mit vorhandenen personellen und finanziellen Kapazitäten umgesetzt werden kann, spielt es keine Rolle, ob weitere Projektpartner (Mitantragstellende) dabei sind.

Weitere Akteure können auch über Absichtserklärungen (Letter of Intent) u.a. an das Projekt gebunden werden.

Ja, es können mehrere Anträge eingereicht werden. Es muss klar gekennzeichnet sein, ob auch alle eingereichten Anträge gleichzeitig durchgeführt werden können oder ob nur eins bewilligt werden soll. In letztem Fall bitte eine Priorisierung vornehmen.

Externe Anbieter können gewechselt werden. Höhere, als die ursprünglich veranschlagten Kosten können allerdings leider nicht übernommen werden.

Es gibt keine regionalen Beschränkungen für externe Anbieter oder Mit-Antragstellende. Einzig die regionale Beschränkung für den Haupt-Antragsteller muss erfüllt sein.

Ja.

Grundsätzlich sind die Ämter und Einrichtungen der Stadt Stuttgart antragsberechtigt; sie verfügen aber über begrenzte finanzielle und personelle Kapazitäten für die Durchführung von Projekten.

Wir empfehlen im Antrag darzulegen welche Rolle die LHS einnehmen soll und erst im Bewilligungsfall auf die entsprechenden Ämter zuzugehen.

Nur wenn das Projekt nicht ohne Beteiligung der LHS durchgeführt werden kann, ist eine Kontaktaufnahme vor Bewilligung notwendig. Gerne ist die Stabsstelle Klimaschutz behilflich die richtigen Ansprechpartner zu identifizieren.

Grundsätzlich sind alle Ausgaben, die durch den innovativen Aspekt des Projekts entstehen, förderfähig. Das können je nach Projekt alle Projektkosten oder z. B. bei Bauprojekten mit innovativen Elementen ein kleinerer Teil der Gesamtkosten sein. Personalkosten sind ebenfalls förderfähig, dazu bitte die Erläuterung für Personalkosten beachten. Ausgaben für Grunderwerb sowie erstattungsfähige Umsatzsteuer sind grundsätzlich nicht förderfähig.

Grundsätzlich sind alle Kosten, die nach Bewilligung des Zuschusses, entstehen förderfähig. Auf Antrag kann ein Projekt schon früher begonnen werden. Kosten für die Antragstellung sind in keinem Fall förderfähig. Die Stabsstelle Klimaschutz der LHS steht aber gerne beratend zur Verfügung.

Personalausgaben sind förderfähig und werden in pauschalierter Form kalkuliert. Dazu wird das Jahres-Arbeitnehmerbruttogehalt (ohne Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Boni o.ä.) durch die Anzahl der theoretisch möglichen Arbeitstage des Jahres (ohne Abzug von Fehltagen, Urlaub, Krankheit etc.) dividiert. Das Ergebnis sind die Personalkosten pro Tag.

Zu den Personalkosten darf ein Gemeinausgabenzuschlag hinzugerechnet werden, der je nach Antragsteller zwischen 20% (Universitäten) und 75% (Unternehmen) variiert. Bitte beachten Sie unbedingt die Erläuterung zur Berechnung der Personalkosten auf der Homepage des Stuttgarter Klima-Innovationfonds.

Ja. Grundsätzlich ist auch ehrenamtliche Arbeit bis zur Höhe des Eigenanteils anrechenbar. Für ehrenamtliche Arbeit können 15€ pro Arbeitsstunde im Projekt angesetzt werden (zzgl. Gemeinausgabenzuschlag). Bitte beachten Sie unbedingt die Erläuterung zur Berechnung der Personalkosten auf der Homepage des Stuttgarter Klima-Innovationfonds.

Ja, Anpassungen während des Antragsverfahrens sind möglich.

Nein, die Vollantragsphase ist eine eigenständige Phase und ein Projekt kann auch danach noch komplett abgelehnt werden. Bisher liegt die Quote der Projekte, die in der 2. Runde der Hirsch-Projekte ausgewählt wurden bei unter 50%.

Wir möchten Antragstellende ermutigen schon bei der Antragstellung zu überlegen, wie das Projekt nach Projektende auf eigene Beine gestellt werden kann. Dazu nutzen wir sowohl die nötige Ko-Finanzierung und wie auch ergebnisorientierte Zahlungen, die eine Vorfinanzierung der Projektarbeit nötig macht.

Außerdem möchten wir den Fokus auf Ergebnisse legen, die die Projekte erreichen sollen.

Grundsätzlich ist das die Idee. Dennoch haben wir erkannt, dass viele mögliche Antragstellende Probleme hätten, so lange auf die Erstattung von Ausgaben zu verzichten. Daher ist es auch möglich, Meilensteine, also z. B. Ergebnisse eines Arbeitspakets, als zahlungsrelevantes Ergebnis zu definieren. Sie entscheiden in Ihrem Antrag selbst, wann Sie die Zahlung brauchen. Je ambitionierter die Ziele, desto positiver wird die Bewertung des Innovationsrats sein.

Grundsätzlich sollten so wenige Ergebnisse wie möglich definiert werden. Es gibt keine Obergrenze an Ergebnissen, aber auch um den bürokratischen Aufwand gering zu halten, sollte sich auf ein bis zwei „Projektergebnisse“, sowie – je nach Projektlänge- maximal drei „Zwischenergebnisse“ beschränkt werden.

Ein Projektergebnis steht am Ende des Projekts und beschreibt das Ziel (z. B. „1500 installierte PV Anlagen“), ein Zwischenergebnis ist ein Meilenstein auf dem Weg zum Projektergebnis (z. B. „Webshop zur Beauftragung von PV-Installationen ist online“ oder „Rahmenverträge mit Handwerkern zur Installation von PV Anlagen sind abgeschlossen“).

Alle Ergebnisse sollte „handfeste“ Ergebnisse sein (also bspw. besser „Kooperationsvereinbarung mit XY abgeschlossen“ anstatt von „Workshop zur Erarbeitung der Kooperationsvereinbarung durchgeführt“).

Alle zahlungsrelevanten Ergebnisse müssen den SMART-Kriterien entsprechen (Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch und Terminiert).

Alle Zahlungen des Klima-Innovationsfonds werden erst ausgezahlt, wenn Ergebnisse erreicht wurden, daher sind keine Vorschüsse möglich.

Nicht alle Projekte benötigen die maximale Förderquote, um umgesetzt zu werden, da bspw. Einnahmen generiert oder Drittmittel eingeworben werden. Wird eine niedrigere Förderquote beantragt, wirkt sich dies positiv auf die Bewertung des Projekts aus.

Die Stadt Stuttgart behält sich im Rahmen des Antragsverfahrens vor mit den Antragstellenden in Verhandlungen über die Förderquote zu treten, wenn sie in Fachgutachten oder vom Innovationsrat als unangemessen hoch angesehen wird.

Der Zuschuss der LHS ist mit anderen Fördergeldern (z. B. von Stiftungen oder Landes- oder Bundesprogrammen) kombinierbar.

Auch kreative Lösungen zur Deckung des Eigenbedarfs sind denkbar (Crowdfunding o. ä.).

Die Förderquoten müssen in diesem Fall für jeden Antragstellenden einzeln ermittelt werden. Wenn beispielsweise ein Kleinunternehmen (Förderquote max. 70%) im Verbund mit einer Universität (Förderquote max. 90%) eine Förderung beantragt müssen die Ausgaben pro Projektpartner dargestellt werden und die Förderung mit der jeweiligen Förderquote berechnet werden.

Alle Abrechnungen mit der LHS werden von dem Hauptantragsteller (Lead-Partner) übernommen.

Die LHS tritt als Förderer auf und erwirbt mit der Förderung keine Beteiligung, Rechte an Patenten oder sonstigem. Die Förderung wird als Zuschuss ausgezahlt.